Консоль.Про: платформа для автоматизации сотрудничества с самозанятыми, ИП, физлицами

08.12.2025

В условиях роста числа внештабельных специалистов компании всё чаще сталкиваются с необходимостью упрощения и стандартизации процессов взаимодействия с самозанятыми, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. Ручное оформление договоров, учёт выполненных работ, формирование актов и организация выплат требуют значительных временных и административных ресурсов. Платформа Консоль.Про (konsol.pro) предназначена для автоматизации этих процессов, обеспечивая комплексное решение для управления взаимоотношениями с внешними исполнителями.

Система функционирует как веб-сервис и поддерживает интеграцию с внешними системами учёта через API. Основные функции включают создание и хранение договоров, учёт задач и отчётных документов, контроль исполнения обязательств и инициацию платежей. Платформа позволяет централизовать взаимодействие с контрагентами, сократить количество ручных операций и снизить вероятность ошибок при оформлении документов и расчётах.

Регистрация и идентификация исполнителей

При подключении нового исполнителя система запрашивает паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Для самозанятых дополнительно проверяется статус в Федеральной налоговой службе. Процесс верификации включает распознавание данных с документов и их сопоставление с официальными источниками. После подтверждения личности создаётся цифровой профиль исполнителя, привязанный к организации-заказчику.

Платформа поддерживает несколько категорий контрагентов: самозанятые, ИП и физические лица без специального статуса. В зависимости от категории автоматически формируются соответствующие типы договоров — гражданско-правовые или подряда — с учётом требований законодательства. Все документы оформляются в электронном виде, подписываются квалифицированной электронной подписью и сохраняются в защищённом архиве с временной меткой.

Управление задачами и контроль выполнения работ

Платформа позволяет создавать проекты, разделять их на задачи и назначать исполнителей. Каждая задача сопровождается описанием, сроками выполнения и критериями приёмки. Исполнитель подтверждает начало работы, загружает результаты и отправляет их на проверку. Заказчик может принять работу, запросить доработку или отклонить результат.

После подтверждения выполнения задания система автоматически формирует акт оказанных услуг или приёма-передачи результата. Документ генерируется на основе утверждённого шаблона и включает все необходимые реквизиты: наименование работ, объём, стоимость, подписи сторон. Акт становится основанием для расчёта и последующей оплаты.

Электронный документооборот и отчётность

Все документы — договоры, акты, дополнительные соглашения — хранятся в электронном виде в защищённом облачном хранилище. Доступ к ним осуществляется по ролям: администратор, бухгалтер, руководитель проекта или исполнитель. История всех действий с документами фиксируется в журнале аудита.

Для бухгалтерских и управленческих нужд доступна выгрузка данных в форматах, совместимых с программами учёта, включая 1С. Экспорт включает реестры выплат, суммы налоговых удержаний и статусы договоров. При работе с физическими лицами, не являющимися самозанятыми, система рассчитывает сумму НДФЛ. Для самозанятых и ИП формируются данные, необходимые для отражения доходов в учётных системах.

Организация выплат и взаимодействие с банками

Платформа интегрирована с банками и платёжными системами через API. После утверждения акта формируется платёжное поручение, которое может быть отправлено в банковскую систему заказчика. Поддерживается оплата через Систему быстрых платежей — при наличии у исполнителя привязанного к счёту номера телефона.

Для самозанятых реализована синхронизация с сервисом «Мой налог»: данные о выплате автоматически передаются в личный кабинет исполнителя. Это исключает необходимость ручного ввода информации и снижает вероятность ошибок. Система поддерживает массовые выплаты — одновременная обработка тысяч операций с проверкой реквизитов и балансом по счёту.

Безопасность и соответствие требованиям

Платформа соответствует требованиям Федерального закона №152-ФЗ о персональных данных. Передача информации осуществляется по зашифрованным каналам с использованием протокола TLS. Данные хранятся с применением шифрования AES-256. Аутентификация пользователей выполняется с использованием двухфакторной проверки и протокола OAuth 2.0.

Электронные документы имеют юридическую силу: подписи — квалифицированные, с использованием сертификатов аккредитованных удостоверяющих центров. Журнал операций ведётся в неизменяемом виде, что позволяет восстановить полную цепочку действий по каждому договору. Система соответствует требованиям к электронному документообороту, включая допустимость документов в судебных спорах.

Консоль.Про предоставляет инструменты для автоматизации взаимодействия с внешними исполнителями, позволяя сократить административную нагрузку, ускорить процессы оформления и оплаты, а также обеспечить соответствие документооборота нормативным требованиям.